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提升工作学习效率的4个方法(大幅提升工作学习效率的方法)

提升工作学习效率的4个方法(大幅提升工作学习效率的方法)其三, 对于日常工作的总结。这其实是我们很多人忽视的地方!在工作的过程中很多的问题都是有重复性的, 不少人在完成工作的过程中疏于记录, 每一次问题解决了, 根本没有记录, 更没有形成同类问题的解决流程。当遇到同样的问题的时候也一样,一次又一次重复。 这无形当中就是对自己的时间、精力以及过程当中的人力,物力、财力的一种无形损失。其二,对于学习的总结。每个人其实都需要学习,不论是在学校或者是在公司当中,经过一个时间段的学习过后,需要总结你学到的什么?对这些所学习的主要知识点进行一次人为的记录,整理和总结,发现知识点之间的内在逻辑, 根据其内在的逻辑构建属于你自己的知识网络。只有当知识点形成框架以后,它将会为你带来更多的有效的想法,解决问题的思路和步骤或者换句话说,通过对一段时间学习的知识记录、梳理和总结,能够让你对这些知识的内在联系进行重构,进而为你产生更大的价值。其二,对于工作的总结。这不是

请教你几个问题,

  1. 你有多久没有自己写过文章了?
  2. 你有多久没有对自己所做过的项目或生活中常遇到的问题进行总结进而形成一套解决同类问题的流程?
  3. 你有多久没有将你自己大脑中的想法以文字的形式记录下来?

对于我们很多人,工作以后除了每年年底的工作总结以外,其他基本上已经很少动笔了。这其实对于我们来说是一笔巨大的损失!

提升工作学习效率的4个方法(大幅提升工作学习效率的方法)(1)

不写作记录缺点

当我们不写作,不记录,不把自己的想法写下来,不对自己一段时期内的工作或者完成的项目做一个周期性的总结。这样会产生哪些坏处?

其一,对于灵感总是一闪而过的。如果不及时把它记录下来,灵感转瞬即逝!这种现象很多人都有吧, 脑海当中有一个想法一转身就完全不记得。由于得不到及时的记录, 造成灵感的丧失这其实对于你来说可能是一笔很大的损失。 毕竟当苹果砸下来的时候, 爱因斯坦得到相对论, 而你我则可能是一个包而已。

其二,对于工作的总结。这不是指那些年交给公司的那种工作总结,这里主要指的是你个人在工作中或项目中,遇到的哪些问题,获得了哪些经验?犯过哪些错误,造成什么损失等等。这些内容都是有时效性的,如果不及时对其梳理总结并以文字的形式记录下来,当你遇到同类问题或项目的时候,以前所犯的错误或者思考不足的地方或者所犯的错误,你可能又一次遇到,并且在整个过程之中耗费大量的时间和精力,这就是对你来说就是一种无形的损失,不仅仅包括时间的损失,还包括资金、人力的损失。

提升工作学习效率的4个方法(大幅提升工作学习效率的方法)(2)

其三,对于生活当中的重复性的问题。你不及时进行记录,进行总结,不形成一个完整的解决问题的流程。当遇到同样的问题,你又一次的随机开始,遇到问题又从零开始重新解决问题, 在整个过程当中你的流程无法固定,更别提后面对流程的优化,迭代和更新了。

写作记录的优势

其一,对于生活的总结。因为在生活当中会时时刻刻遇到各种各样不同的问题,对于复杂的问题你需要进行不断地拆解,不断地进行分析, 不断进行再分解,一直到你能够对每一个小问题进行逐步地解答为止,并且再逐步地对答案进行拼合。对于这个复杂的问题在前期思路就是这样。如果仅仅只是停留在脑海当中,对于很多人来说,是无法很高效全面地进行分析的。 当你把这个问题写到纸面上,不断地对这个问题进行拆分,在拆分知道每个问题都有思路或解决的方案的时候,你就将在整个问题由一种空间的层次转化转换成一种线性的层次。这时候较容易发现前期思考的不足或缺失逻辑的部分,并且可以有针对性地对其进行修改完善。

提升工作学习效率的4个方法(大幅提升工作学习效率的方法)(3)

其二,对于学习的总结。每个人其实都需要学习,不论是在学校或者是在公司当中,经过一个时间段的学习过后,需要总结你学到的什么?对这些所学习的主要知识点进行一次人为的记录,整理和总结,发现知识点之间的内在逻辑, 根据其内在的逻辑构建属于你自己的知识网络。只有当知识点形成框架以后,它将会为你带来更多的有效的想法,解决问题的思路和步骤或者换句话说,通过对一段时间学习的知识记录、梳理和总结,能够让你对这些知识的内在联系进行重构,进而为你产生更大的价值。

提升工作学习效率的4个方法(大幅提升工作学习效率的方法)(4)

其三, 对于日常工作的总结。这其实是我们很多人忽视的地方!在工作的过程中很多的问题都是有重复性的, 不少人在完成工作的过程中疏于记录, 每一次问题解决了, 根本没有记录, 更没有形成同类问题的解决流程。当遇到同样的问题的时候也一样,一次又一次重复。 这无形当中就是对自己的时间、精力以及过程当中的人力,物力、财力的一种无形损失。

当你开始完成一份项目,对该项目的具体流程进行一个相应的记录,对每一个过程当中需要注意的细节或易错的地方进行标注进行记录, 当你完成这个问题的时候,初级的流程体系构建完成。以后当你处理同样的问题的时候,按照第一次的流程继续做的时候,就会发现有些可以精简,有些可以省略, 有些可以优化,有些可以删除。这样对你的初代的流程进一步的完善和优化,这样对于你项目当中重复性的问题经过一段时期的更新迭代之后, 你的整个工作就有了一个高效而完整的工作流程。

以后对待同样的项目或问题, 你只需要把这份流程清单拿出来一项一项做就可以了,而且项目或问题可以得到很好地完成或解决。 对于问题如此, 对于项目一样, 对于工作更是一样。经验总结,经验的宝贵,以及经验的可重复利用性是需要被重视的。

鉴于此,你还会偷懒,不开始写作, 不开始记录你工作、生活、学习吗? 为了你的效率,你的时间,你的财富,你的经验考虑,你是不是需要开始做点什么了?还是依然浑浑噩噩的终其一生?

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