职场上少走弯路的五个方法(工作量大工作任务重)
职场上少走弯路的五个方法(工作量大工作任务重)感想:有明确的时间限制的均有录入到Calendar软件 未有明确的时间限制的录入到了OmniFocus软件 但是没坚持下去 现在要真的改一下才行.明天早上查看谷歌日历 时间得到了整理,就是掌握了自己的工作情况请按照这四种分类方式,准备好文件夹。贴好标签,并根据文件类型相对应放入这四个类别 按照顺序摆放在自己的面前。感想: 实际也是有分类 但是分类太过于细化了 资料老是有重叠 这个方法不错.通过软件比如谷歌日历或者相关的时间管理软件管理工作安排 重点主要如下:
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时间真是个奇怪的东西,小时候你觉得它过的很慢,怎么还没放学,怎么还没放假...越长大年纪越大就会觉得时间过的怎么那么快越来越不经用,一转眼就是一年,然后一年又一年。你希望时间过的慢一点。偶然接触到的一个词就是时间管理,也听过关于时间管理的课程,渐渐的了解了时间其实对每个人都是公平的,只是我们对它的使用不同,感觉快慢就会有偏差。
对于这本书,买来就是想要找点提高工作效率的。我们每天工作8小时,可是总是有做不完的事加不完的班,为什么不找点方法去提高一点自己效率呢。
《别再说你没时间:练好职场基本功》获取资源分类文件的时候要遵从这些类别进行分类 主要有以下四种:
- 今日要做的事情
在这个文件夹里的文件被彻底清空之前不能回家 文件的排列顺序不必要在意。 - 5分钟就可以做完的事情
把这些事情全部列举出来之后,把列有这些事项的纸张放到这个文件夹首页。 - 有期限的事情 30分钟以上可以写进谷歌日历或者Calendars类似的软件 设定日期至少要比真正的截止日期提前两天以上。30分钟以下直接利用零碎时间处理. 文件夹贴好标签 比如“某某日处理”“某某日必须检查”等。此外,没有必要按照“本周内”“月底之前”等期限细分出来,也不用按照日期顺序进行排列。
- 没有期限的事情
每三个月安排一次,保留出至少半天的完整时间,处理这个文件夹里的文件。并在谷歌日历或其他的软件中设置好三个月后的安排。
请按照这四种分类方式,准备好文件夹。贴好标签,并根据文件类型相对应放入这四个类别 按照顺序摆放在自己的面前。
感想: 实际也是有分类 但是分类太过于细化了 资料老是有重叠 这个方法不错.
Q2:时间的管控通过软件比如谷歌日历或者相关的时间管理软件管理工作安排 重点主要如下:
- 把要做的事情全部记到谷歌日历中,自己则忘记它们。
- 把握好工作的时间,制作每天的时间表。
- 按照时间表来工作,尽可能不断地缩短完成时间。
明天早上查看谷歌日历 时间得到了整理,就是掌握了自己的工作情况
感想:有明确的时间限制的均有录入到Calendar软件 未有明确的时间限制的录入到了OmniFocus软件 但是没坚持下去 现在要真的改一下才行.
Q3:如何不被信息湮没?应该保存下来的素材,并不是从网上现学现卖的内容,而是自己的感受。可能的话,希望大家能把自己需要的部分,记录到印象笔记中。如果无论如何都没时间,就只把需要参考的网站链接记录下来,再安排好时间记录到谷歌日历中,然后再去做。
感想: 在实际有将资料统一归纳到印象笔记中 但是未安排时间进行统一管理以及复习。
Q4:并不是说多花些时间就能做出更好的东西来。大部分的人,认为时间要多少有多少,误认为“这项工作就需要××小时”。把这样的误会除掉之后,尝试着用更短的时间做这件事情。 做事之前要先做好计划,站在如何才能优化每一个行为的视角上,细节上也不要满足于现状。要时常思考如何才能以最快的速度完成一件事情。
感想: 在实际生活中确实是有点拖拉 很少考虑尝试用更短的时间去做事情。以后要尝试这样的训练。
Q5:没有在规定的时间内完成任务,就不吃午饭了作者通过计时的方式来缩短时间。“如果在规定的时间里没有完成的话,就不吃午饭了”,像这样给自己一个小小的惩罚,激励自己的斗志也是非常快乐的一件事情。
感想: 虽然自己也有用计时器来计时,但是经常任务未完成,都没有小小的惩罚。学习的过程确实是需要有奖励和惩罚的,不然计划永远都达不成。
Q6:如何给自己充电?在商业上取得成果的人请教时间的使用方法的话,就会发现,为了工作充电而进行的学习活动,平均一天一共要花掉5小时左右。
把这5小时分配给学习的话,工作水平有质的提高也是理所当然的事情了吧。年薪高的人与年薪低的人之间的差距,在于完成每天必须做的工作之外,还能在学习上投入多少时间。
感想: 自己也曾经计划好每天的充电时间 但是偶尔计划被打乱 一定要固定每天的充电时间 坚持下去.
Q7:如何处理“五分钟就能完成的事情”如果觉得时间有空余的话,就立刻拿出待完成清单,迅速地从上至下,按照优先度或者时间的紧迫程度,完成三个左右的事项。顺便一提,不可以主动要求对方给自己回电话,因为这样自己宝贵的时间会被打断。
感想: 之前觉得5分钟都不多 都是发呆过去了 真是要命呀~下次改刷印象笔记和anki.
Q8:如何利用上下班时间?从零碎时间的角度来看,上下班等的移动时间是一段相当长的时间。但是,很少人会把这段时间利用起来,实在是非常可惜。
这段时间如果用于读书、听Podcast、查收邮件的话,工作上会有效率得多。如果你做了绝大部分人没有做的事情,在技能上产生差距也就不难理解了。
感想: 不仅上班 出去外面坐车都可以把这些时间利用上 比如听喜马拉雅音频 英语听力 用kindle看书等等都是可以的.想到这个 马上就把我的ipod充满电 拷贝好资料 等出去散步的时候就可以利用上了.
Q9:如何用午休时间调整工作进度?如果今天的工作内容没有进展,或是应该立马完成的事情还没有完成,应该在午休时间进行调整。
感想: 之前确实是大概有个思路 只是没有明细化 这个确实是需要改善一下.
Q10:并不是为了成功就可以不做杂务利用零碎时间的方法,基本上“一切杂事都在零碎时间里处理完”是其铁则。为了重要的工作,处理琐碎杂务、清理头脑很重要。
为了能够把精力集中在重要的事情上,那些不得不做的杂事,更应该利用零碎时间处理完,让头脑保持在一个清醒的状态。
感想: 这个确实是如此,我的杂碎时间都用来刷微信朋友圈了,是时候要限制自己拿手机的时间了,用来做杂事,把其他精力用来学习,多提高自己。
Q11:每天睡觉之前该做什么要努力做到每天睡觉之前,留出时间来,至少要掌握好自己的状态之后再去睡觉。 为了能在每天睡觉之前留出时间来确认这些情况,把一天中最后的30分钟时间用来检查,并输入到谷歌日历中,设置成“每天”“重复”。
如果不能把整理好了的状态保持下去就一点意义都没有了
感想:有这样的想法 但是没有形成这样的习惯 写完这篇文章的时候 打算重新规划一下自己的时间安排.
Q12:早上留出时间来掌握要做的事情从早上起床后到开始工作前的时间里,也要留出30分钟的时间用来整理。首先,早上通过谷歌日历,提前确认好今天以及本周内的计划安排。筛选出要做的事情 此外决定了要做就一定要完成。把这个原则铭刻在自己心中并且坚持到底。
感想:有这样的想法 但是没有形成这样的习惯 写完这篇文章的时候 打算重新规划一下自己的时间安排.
Q13:能够提高年薪的只有具备内容意识的人所谓内容意识,就是把生活中的一切都当作信息内容来捕捉,并且有意识地坚持积累,使之随时都可以利用,随时都可以商品化。
比如,热门电影上映的时候,用自己的观点来谈论为什么它会如此热门;再如,拍摄奥运村,在网上定期进行转播。
只需要改变意识,自己就不再只是单纯地消费每天接触到的事物,而这些事物也会以有益的、独特的信息内容的形式重新出现在你眼前。
时常进行信息内容整理,就可以在需要的时候快速地、自由地使用。在不断积蓄的过程中,它们终有一天会变成巨大的力量。
感想: 现在也是慢慢也有这个思路 如何将自己接触到知识领域形成系统的知识 再转化称自己的内容 然后通过分享的方式 比如简书 微信公众号等等.
Q14:如何通过信息培养好人缘?不论是多么细微的事情,都要先做到坚持收集素材。每天不论面对多么细微的事情,都不把它当作理所当然的事情而忽视,而是积极地去发现它的不同之处并且坚持这样做,久而久之,它们就会变成宝贵的信息内容,重新展现在大家的面前。
即便是对自己而言理所当然的信息内容,只要把它们积累起来,就有可能变成别人需要的信息。久而久之 也能变成所谓能赚钱的人.
备注:所谓能赚钱的人,就是可以更进一步把储存起来的素材以某种形式发布出去的人。
感想: 现在坚信写文章 或者读书笔记 最大的收获是自己的知识还有想法可以有个地方进行保留 方便以后自己的查看.顺便能找到共同爱好的小伙伴 一起努力加油.
Q15:如何提高抓住机会的可能性自己要有意识地发布信息内容并有意识地让他人收集信息内容,这两种意识都要具备。因为只有坚持不懈地积攒素材,并把它们作为信息内容发布出去的人,才有可能在关键时刻抓住机会。
真正有价值的、会令他人关注的信息,是让人想继续看下去的信息内容。最重要的就是,有属于自己的独特视角。
感想: 自己只是达到了有意识的发布信息内容 但是未考虑到他人收集信息内容 这一部分确实是好好思考一下.这个独特的视角 还真的很难.无论怎么样 先开始行动~
Q16:任何人都有可能创造有价值的信息把生活中的所有素材都收集起来的话,就会想把各种各样的事情都发布一遍。但是,此时需要注意的是,发布信息内容时一定要把播报的内容范围缩小到一个主题里。每天都坚持发布这些内容 比如印象笔记等等。
感想:之前也是这样 类似读书笔记 把作者所有的想法都想全盘收入 但是没有根据自己的实际情况进行有效的利用.知识笔记的整理就一个这样 小范围的一个主题 不断纳入自己的知识体系 变成自己的知识 再分享出去 真正的东西属于自己的.
Q17:你的优先顺序是什么在自己的人生中,应该把什么放在第一位?考虑过这一点之后再使用金钱。因此,也就不会因为眼前的存款金额而感到高兴或忧虑。
真正成功的人,不以社会上的一般规则为准绳,有着自己的优先顺序。
在书籍、讲座、交流会等这些事物上花费的金钱,都是提高自己技能所必需的事物,因此不可以省掉这类开销。
感想: 对书籍以及课程的花费 确实是需要占比较大的比例.
Q18:只有把收入的四成拿来自我投资的人才能成功能否把收入的四成用在自我投资上,就是一个人能否成为成功者的分界线。不论使用怎样的方法,都要避免固定费用的支出,请死守住占收入四成的自我投资。
如果做不到这样的程度,是不会真正产生“提高年收入,成为成功者”的觉悟的。
感想: 钱花出去了 心痛了才会认真去学习 不会浪费钱.