秘书拟写工作计划的过程（该如何拟定工作计划）
秘书拟写工作计划的过程（该如何拟定工作计划）拟定一个精确度高的计划并不是一件容易的事，在平常要多注意与计划有关的事项，诸如上司所做的工作安排及其他有关人员的工作状况等。比如，提前知道上司在下半个月出差，就要了解清楚上司出差去哪、去几天等等基本情况，这样才便于自己拟定计划。只有把各种相关的因素都考虑到了，就能够拟定出一份精确的计划了。短期计划可以一周为一个时间段，长期计划可以一个月或一年为一个时间段，这样做事的时候就能有条理，知道短期内主要有什么工作做，长期还要哪些工作需要完成。这样拟定工作计划，会让人觉得比较清晰，工作效率也会大大提升，不会出现疏忽遗漏的情况。当然，作为一名秘书，拟好工作机计划后，也可以与上司请示一下，便于上司了解情况，对计划里的有关工作和程度能够掌握。这样请示上司也有利于下步工作，如果上司对拟定的工作计划有异议时，可以及时修改调整，工作起来会更顺利。计划有时很难考虑到突发的工作，所以要考虑到，在计划的推进中，经常会
做什么事都要有计划，一份完美的工作计划对我们的工作非常有用。特别是作为一名秘书，合理安排上司和自己的工作行程考验着个人的智慧。
为什么需要制定计划呢？处理问题不能只顾眼前，不顾以后。如果只顾眼前的工作，而对以后的工作不关注、不关心的话，很容易出现事倍功半的结果，而且也会忽略重要的事情。
最常见的做法就是对明天的计划，要在当天结束之前，写下明天要做的工作要点，第二天早上再加以确定，有调整的马上调整，然后开始落实。这样就可以把手上的工作做到日清日毕，提高工作效率，也不用担心出现遗漏了，对于高效、高质量完成工作非常有用。
对于一个星期或一个月以后的事情，最好用一本笔记本来记录，这样可以时常翻出来看看哪些计划完成了，哪些还没完成。对于较重要的计划，应该用红笔来区分一下，这样便于重点关注。当然，用计事卡记录也是一种比较简单的方法。
短期计划可以一周为一个时间段，长期计划可以一个月或一年为一个时间段，这样做事的时候就能有条理，知道短期内主要有什么工作做，长期还要哪些工作需要完成。这样拟定工作计划，会让人觉得比较清晰，工作效率也会大大提升，不会出现疏忽遗漏的情况。
当然，作为一名秘书，拟好工作机计划后，也可以与上司请示一下，便于上司了解情况，对计划里的有关工作和程度能够掌握。这样请示上司也有利于下步工作，如果上司对拟定的工作计划有异议时，可以及时修改调整，工作起来会更顺利。
计划有时很难考虑到突发的工作，所以要考虑到，在计划的推进中，经常会发生临时的变动，考虑到这些因素，可以及时应对变更，做到以变应变，有效发挥计划的作用。如果只是为了使计划有弹性，将计划安排得不够紧凑，那就会失去了计划的意义了。
拟定一个精确度高的计划并不是一件容易的事，在平常要多注意与计划有关的事项，诸如上司所做的工作安排及其他有关人员的工作状况等。比如，提前知道上司在下半个月出差，就要了解清楚上司出差去哪、去几天等等基本情况，这样才便于自己拟定计划。只有把各种相关的因素都考虑到了，就能够拟定出一份精确的计划了。
