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如何做工作笔记的书:记事本圆梦计划

如何做工作笔记的书:记事本圆梦计划他的理论,你可以理解为我们常规的“目标制定方法”,先把梦想写下来,再一项一项的拆分细化,一步一步地实施,完成。因为我们的大脑并没有想象中的那么好使,经常想到这里做到那里,所以,作者就是善用笔记本来搭建一条实现梦想之路,一步一个脚印的走过去。它包涵3种记事本,分别是梦想记事本 行动记事本 思考记事本。作者熊谷正寿,是日本最具影响力的网络公司GMO集团创办人,这本书讲的是他事业成功的秘诀,通过记笔记来经营人生,实现梦想。熊谷式记事本哲学就是他本人独创的笔记术。日本最具影响力的网络公司GMO集团创办人熊谷正寿和他的活页手帐

你有做笔记的习惯吗?如果有,那你是如何做笔记的呢?

记笔记是一件很私人的事情,你可以按照你任何喜欢、顺手的方式记录,我们记笔记,目的就是为了帮助自己做好自我管理,提升工作学习上的效率。

比较知名的笔记方式有风靡欧美职场的子弹笔记法,有日本的金三角笔记、熊谷式记事法,一元化笔记法等,这些都是很典型的笔记术,今天要跟大家分享的是“熊谷式记事法”。

熊谷式记事法,这个概念来自书籍《记事本圆梦计划:做你想做的自己》

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作者熊谷正寿,是日本最具影响力的网络公司GMO集团创办人,这本书讲的是他事业成功的秘诀,通过记笔记来经营人生,实现梦想。熊谷式记事本哲学就是他本人独创的笔记术。

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日本最具影响力的网络公司GMO集团创办人

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熊谷正寿和他的活页手帐

它包涵3种记事本,分别是梦想记事本 行动记事本 思考记事本。

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他的理论,你可以理解为我们常规的“目标制定方法”,先把梦想写下来,再一项一项的拆分细化,一步一步地实施,完成。因为我们的大脑并没有想象中的那么好使,经常想到这里做到那里,所以,作者就是善用笔记本来搭建一条实现梦想之路,一步一个脚印的走过去。

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熊谷式笔记一个非常鲜明的特质就在于,作者强调一定要手写,而不是电脑敲字,亲手写下的文字,才能感受到其意义及重要性,并且随时携带身边激励自己。

接下来,我们对这3种笔记本逐一展开来讲:一、梦想记事本:

这个很好理解,任何成功,始于你先要有梦想。

这个“梦想记事本”又包含“想做的事清单”,“梦想·人生金字塔”,“未来年表”

1、“想做的事清单”:

把你梦想大胆列下来,这里有几个tips

①大胆写,不需要觉得你的梦想是不是不切合实际,不要觉得好高骛远,做大白日梦,

作者在书中提到:

“制作想做的事清单时,不必考虑自己的身份地位,自由地想象是重要的,超越现实的梦想,才有生之为人的喜悦。”

②要写得非常具体,比如你的梦想之一是“想拥有自己的房子”,如果就这么直接简单的8个字,会很含糊,要尽可能地详细,比如靠近中小学、图书馆,浴室宽敞,设有按摩浴缸,将自己心中理想的房子模样描述地越具体越好,这么一来,可以让自己想做的事情或是梦想也就更加具体。

③活用照片或者图画的视觉效果:人脑最擅长的就是视觉记忆,把你看到的想要实现的梦想拍照拍下来,如果在杂志上看到可以剪下来,再贴在梦想记事本,如此一来,梦想就变得更加有立体感,就像真实地出现在生活中了。

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2、“梦想·人生金字塔”

在列出“想做的事清单”之后,再给“想做的事清单”上的梦想分类,来到第二个环节,“梦想·人生金字塔”。

将你列下的梦想归类,分为“健康”、“学习”、“心灵”、“工作”、“家庭”、“财务”六大类,

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接着,再将这六大类的梦想按梯度再归纳分成3层,分别是基础阶段、实现阶段、结果阶段,这样的话,就呈现出作者提到的“梦想·人生金字塔”。

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这么做的意义,就像我们职场工作中做的五年发展规划,比如第一阶段1-2年该完成什么,第二阶段3-4年应该完成什么,这样通过循序渐进,有逻辑有层次的方式最终达成目标。

像我们现在说的个人梦想实现,一般来讲,在基础阶段的支撑点应该是健康、学习、心灵,实现阶段的中心在于家庭和工作,结果阶段则是经济·物质·金钱。

身体是革命的本钱,健康比什么多重要。有了健康你就可能实现工作上家庭上的梦想,最终也能在经济上获得成果。

3、制作“未来年表”

完成“梦想·金字塔”后,紧接着以此为蓝图,制作“未来年表”。

“未来年表”,相当于你的人生旅途计划书。其实也就是显示梦想与现实之间差距的行动计划表。

梦想要有,也要正视现实,起点在哪,离梦想的距离还有多远,为未来有一张清晰的脉络,就是这张表存在的意义。

所以,未来年表绝不是一年两年的年计划,而是以10年甚至15年为单位的计划,作者是以未来15年为规划的未来年表,具体怎么做?

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画出一张表,甘特图,timeline项目进度表式样

列出横轴纵轴,在纵轴这列,依序填进“健康”、“学习”、“心灵”“工作”“财务”等六大类

横轴则是依年龄去推算目标达成的时间,填上“终极目标”,“目前现状”、“差距”也就是“该努力的事项”、最后就是“年龄”。

其中,“年龄”部分,如果是15年计划就细分为15个格子,20年计划细分为20个格子。又可依是五年计划细分为十五格,或是依二十年计划细分为二十格。这个表格所规划的是未来的大方向,里面只要写关键字就行了。

表格基本项完成之后,再一一填入每个栏位的名称。

首先是将“梦想·人生金字塔”中六大领域所计划的梦想、目标,在考量其有限顺序之后,将一个一个梦想当作每个阶段的生涯目标填进“终极目标”的栏位中。

接着在旁边的“目前现状”栏位中,诚实地写下现状。在比较“目前”和“将来”的状况后,将结果填入“差距”的项目中。

为了更好地理解,我们来举个书中作者的例子,

假设你有个梦想是要在“六年后创立公司”,那你就在纵轴的“工作”的“终极目标”栏位里,你会考虑要“累积十条人脉”、“储存设立公司所需要的创业基金xx万日元”、“累计足以创业的知识”等细化的小目标,设下“累积十条人脉”这个未来目标后,你需要想想目前与差距:目前,比如你只有两条有用的人脉,那么“差距”这一栏就该写上还有8条人脉。

不要就此打住,你还需要继续规划如何做到积累剩下的8条人脉,在这个栏目中写下关键词:“每个月都要出席人能交流会”、“最少要跟十位以上法律界人士会谈”等计划。在年龄的项目栏写上截止日期。

二、行动记事本

以上,讲完了“梦想记事本”,梦想再好也需要落地,这就进入到熊谷式笔记法中另一种记事本——行动笔记本。

行动记事本的简单来说,就是你的月周日计划,“梦想记事本”的未来年表都是大的节点,所以需要把你当前每月、每周每日该做的事情,各自转填进计划行程表之中。

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这里需要注意的是,就算是计划行程,也不要以“时间点”的方式,就是不要把时间分割成几点开始到几点为止该做些什么,只要将每月每周每日该做的事情,以条列的方式做一个确认表就行。

那行动记事本是不是就这样结束了呢?熊谷受正在《记事本圆梦计划》中提到,“行动记事本”还一个值得做的事情,就是写下觉得今后对自己的行动有重要影响的“训诫、名言、行动准则”,

比如,你有个年度目标是减肥,短期计划行程表(也就是每日应该做的事情)之一就是“慢跑一小时”,但是你有个习惯就是慢跑后喝一杯啤酒,在这种情况下,在该日的短期计划行程表的空白处就可以写下诫言/行动准则,“只能喝低卡的啤酒”

每日行动的训诫、工作上得到的灵感,引导心灵朝正确方向前进的警句,都可以收入训诫、名言、行动准则。

三、思考记事本

光有了梦想记事本和行动记事本,似乎这么做笔记离梦想不远了,那还差什么呢?

熊谷正寿认为,还有一个你非常值得拥有的笔记,这就是熊谷式笔记法的最后一种笔记——思考记事本。

前面介绍过的“行动记事本”里的年月日的计划行程,是分别将行动依照年月日的时间去安排,这是以时间来排定该做事项的一览表。但还不够完备,

还应该将所有该做的事情和信息,依照事业、计划、主题,或是对象等做分类处理,这个类似《清单革命》这本书的道理,使用清单,就是为大脑搭建起一张“认知防护网”,它能够弥补人类与生俱来的认知缺陷,比如记忆不完整或注意力不集中。

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“思考确认清单”,把该以什么为判断基准、该如何去做等等信息都整理好,就可以防止不必要的浪费。

制作思考确认清单还有两个好处。一个是可以避免遗漏应调查的事项,另一个则是让你可以更迅速且符合逻辑地去判断,帮助我们能够持续、正确、安全地把事情做对。

总结,熊谷式笔记法包括梦想记事本 行动记事本 思考记事本,用梦想记事本大胆列下梦想,并将梦想归类,标记与之对应的完成时间,再在行动记事本中规划中长期 中短期计划,将梦想渐渐落地,同时在行动的过程中,配合做好思考记事本,思考记事本可以帮助我们规避遗漏,再次犯错,防止不必要的时间和精力浪费。

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